أصدر صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان المرسوم الأميري رقم / 9 / لسنة 2019 بشأن إستبدال مسمى الإدارة المركزية للموارد البشرية لتصبح" دائرة الموارد البشرية لحكومة عجمان" وذلك أينما ورد في المرسوم الأميري رَقَم / 22 / لسنة 2017 أو في أي تشريع آخر .

أهداف دائرة الموارد البشريةً

تقوم دائرة الموارد البشرية وبكل إيجابية إلى تحقيق الأهداف التالية:

مساعدة الجهات الحكومية في وضع هياكل تنظيمية وموازنات وظائف سنوية لها تحقق الفعالية في التنظيم الإداري، وسرعة إتخاذ القرارات وتنفيذها، من قبل الوحدات التنظيمية المختلفة في الجهة الحكومية المعنية وعلى نحو يخدم متطلبات وأهداف حكومة الإمارة لتطوير مواردها البشرية لمواكبة التطورات الحديثة في العمل الحكومي وبما يتوافق مع خطط الإمارة الإستراتيجية لتحقيق التنمية الشمولية والمستدامة.

العمل على تطبيق المبادئ والمعايير القياسية الحديثة في أنظمة الموارد البشرية في مجالات التخصص والحوكمة وتحديد الإختصاصات والمهام والمسئوليات وتفويض الصلاحيات، وفعالية الموظفين وإنجاز الخدمات من نافذة واحدة، أو إلكترونياً من خلال نظم تقنية حديثة تضمن رفع مستويات آداء الموارد البشرية الحكومية وتحقيق التميز في تأديتها للعمل الحكومي، وذلك كله بهدف زيادة تنافسية الإمارة وإسعاد المتعاملين مع الجهات الحكومية.

إجراء الدراسات والمقارنات المعيارية لأنظمة الموارد البشرية المطبقة محلياً وإقليمياً وعالمياً ووضع إجراءات فعالة لمتابعة تطبيقها ولضمان تطويرها وتحديثها، بصورة مستمرة، وذلك بغرض توفير أفضل الأوضاع الاقتصادية والإجتماعية والقانونية للعاملين في الجهات الحكومية.

إختصاصات ومهام دائرة الموارد البشرية :

تكون دائرة الموراد البشرية هي الجهة المختصة مركزياً في الإمارة بتولي مهام الإشراف على الشؤون التنظيمية المتعلقة بالموارد البشرية في الجهات الحكومية في الإمارة. وبدون المساس بعمومية ما تقدم، وبأي إختصاصات أخرى مسندة إليها بموجب أحكام التشريعات المحلية السارية في الإمارة، يحق لدائرة الموارد البشرية - وعلى وجه الخصوص - ممارسة الإختصاصات وتأدية المهام التالية:

إقتراح السياسات والخطط الإستراتيجية لأنظمة الموارد البشرية، المدنية والعسكرية، المطبقة لدى الجهات الحكومية، ومتابعة تنفيذ تلك السياسات والخطط بعد إعتمادها من المجلس التنفيذي.

مواكبة التطورات الحديثة في مجال أنظمة الموارد البشرية والمشاركة، مع الجهات المعنية في الإمارة، في إعداد وتحديث أو تطوير مشروعات التشريعات والقرارات التنفيذية المتعلقة بأنظمة الموارد البشرية، ثم متابعة تطبيق تلك التشريعات والقرارات من قبل الجهات الحكومية بعد إصدارها.

خلق وتطوير قنوات التواصل وتبادل المعلومات مع الجهات الحكومية، ومساعدتها والرد على إستفساراتها، وتقديم النصح والإستشارات الفنية لها، فيما يتعلق بأنظمة الموارد البشرية، وإعداد وتوفير النماذج والإستمارات.

المشاركة مع الجهات الحكومية المعنية، في إختيار وإستخدام نظم الموارد البشرية التقنية، ذات الطبيعة المشتركة للجهات الحكومية، وذلك كله لضمان التطبيق الأمثل لأنظمة الموارد البشرية وإلتزام الجهات الحكومية بها. بجانب القيام بإعداد نظم وبرامج لتطبيق التحول الرقمي لعمليات الموارد البشرية، للجهات الحكومية بما يضمن إدارة أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية على نحو يتوافق مع توجهات حكومة الإمارة لتنمية المهارات وزيادة كفاءة الموارد البشرية في الإمارة.

التنسيق مع الجهات الحكومية وتحليل إحتياجاتها السنوية في مجالات التدريب والتطوير، وفي وضع خطط وبرامج للتدريب والتأهيل وإعداد القادة، وفي التخصصات المشتركة للموظفين، وبحيث تكون مبنية على الدراسات العلمية والإحصائيات الدقيقة، وعلى نحو يضمن إعداد وتأهيل كوادر وكفاءات وطنية، في كافة مستويات السلم الوظيفي، وحسب توجهات حكومة الإمارة وإحتياجات الجهات الحكومية وعلى نحو يخدم خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي وتعزيز وتشجيع خطط التوطين.

المساهمة في وضع مشاريع الجهات الحكومية المتعلقة بموازنة الوظائف السنوية، ومساعدة تلك الجهات الحكومية في تحديد أولويات تنفيذ تلك الخطط، وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها للجهات المعنية باعتماد تلك الموازنات السنوية للوظائف.

التواصل مع الجهات المعنية في الدولة بهدف دعم سياسات التوطين وإعداد الخطط اللازمة لاستقطاب الخريجين المواطنين المتميزين، وتأهيل وتطوير الموارد البشرية  المتوافرة في الدولة وفي الإمارة،  لسد إحتياجات الجهات الحكومية.

إعداد وتوفير قاعدة بيانات ومعلومات دقيقة عن الموارد البشرية في حكومة الإمارة وعن فرص العمل المتاحة للمواطنين في الجهات الحكومية وفي القطاع الخاص وإجراء التحديثات اللازمة للبيانات والمعلومات المذكورة، من وقت لآخر، وتوفيرها للجهات الحكومية وللقطاع الخاص لإستخدامها عند إتخاذ القرارات الخاصة بتعيين العاملين فيها.

إعداد وتطوير البرامج والخطط الكفيلة بإرساء وتكريس مفاهيم الثقافة المؤسسية التي ترتكز على رعاية المهارات وتحفيزها، وبتشجيع الإقتراحات والأفكار الإبداعية المتميزة وبتطبيق إدارة المعرفة، ونقل الخبرات.

دراسة مسودات الهياكل التنظيمية للجهات الحكومية بعد إنشائها قانوناً،

 أو في حال إعادة تنظيمها في أي وقت، وتحديد ما يترتب على ذلك من آثار تنظيمية وإدارية وبصورة تتوافق مع دليل إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية المعتمد من المجلس التنفيذي، وإبداء الرأي والتوصيات خطياً بشأن مسودات الهياكل التنظيمية المذكورة للجهات المعنية بإعتماد الهياكل التنظيمية المعنية في الإمارة.

تولي مهام الإشراف والتنظيم لحلقات التوعية التي تستهدف العاملين في وحدات الموارد البشرية في الجهات الحكومية، لتعزيز مستوى إلمامهم الصحيح بأنظمة الموارد البشرية، ومساعدتهم للقيام بتطبيقها بسلاسة وكفاءة في الجهات الحكومية التي يعملون بها.

تنظيم، أو المشاركة في، المؤتمرات والفعاليات المحلية والإقليمية والدولية المعنية بأنظمة الموارد البشرية للوقوف على أحدث النظم والممارسات المطبقة محلياً وإقليمياً وعالمياً في مجال تطوير وإدارة الموارد البشرية.

أي اختصاصات أو مهام أخرى يسندها ولي عهد الإمارة أو ممثل الحاكم إلى دائرة الموراد البشرية ، في مجال إختصاصها.